หากขนาดไฟล์ PDF ของ นามบัตร, ใบปลิว ฯลฯ ใหญ่กว่า 50 MB แสดงว่าไฟล์ของคุณอาจจะหนักกว่าที่ควรจะเป็น ขนาดไฟล์ขนาดใหญ่อาจดูเหมือนไม่ใช่ปัญหาสำหรับพวกเราส่วนใหญ่แต่ในโลกดิจิทัลและการพิมพ์ อาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่างได้ ซึ่งอาจส่งผลให้การทำงานของคุณช้าลง,เกิดการขัดข้องทำให้การถ่ายโอนไฟล์ช้าลงมาก และปัญหาอื่นๆอีกมาก ซึ่งทำให้กระบวนการพิมพ์ล่าช้าได้  

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบวิธีการลดขนาดไฟล์ของอาร์ตเวิร์คเพื่อลดเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลไฟล์ ที่ Gogoprint เราขอเสนอเคล็ดลับและเทคนิคเล็กๆน้อยๆในการบีบอัดขนาดไฟล์อาร์ตเวิร์คเมื่อต้องการส่งไปพิมพ์และป้องกันไม่ให้ภาพสูญเสียคุณภาพต่องานอาร์ตเวริค์ หากคุณอยากรู้ว่ามีวิธีใดบ้างอ่านต่อเพื่อหาคำตอบได้เลย!  

ปัญหาที่ 1: ไฟล์ PDF จำนวนมากจากโปรแกรม Adobe Illustrator

ไฟล์ PDF มักจะมีนาดใหญ่ เช่น หนังสือเล่มเล็กทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่เนื่องจากจำนวนหน้าที่มีเยอะมาก สำหรับปัญหานี้เราจะพูดถึงวิธีลดขนาด ไฟล์PDF ของอาร์ตเวิร์กของคุณ โปรดคำนึงว่าวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อไฟล์ของคุณสร้างจากด้วยโปรแกรม Adobe Illustrator เท่านั้น  

จะตรวจสอบปัญหานี้ได้อย่างไร?

เมื่อคุณบันทึกไฟล์แล้วเพียงคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "คุณสมบัติ" เพื่อดูขนาดไฟล์ของคุณ ยังมีอีกหลายวิธีในการตรวจสอบขนาดไฟล์ PDF ได้

จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?

คนส่วนใหญ่ไม่ทราบคุณลักษณะนี้เมื่อใช้โปรแกรม Adobe Illustrator ซึ่งทำให้ไฟล์ PDF จำนวนมากกลายเป็นไฟล์ที่ใหญ่กว่าที่ควรจะเป็น เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกงานอาร์ตเวิรค์เป็น PDF ผ่านโปรแกรมIllustrator คุณสามารถตั้งค่าขนาดไฟล์ PDFด้วยตัวเลือกสองสามอย่าง  

หลังจากที่คุณคลิกที่“ไฟล์” และ “บันทึกเป็น” (ไฟล์>บันทึกเป็น) และตั้งค่าไฟล์ให้เป็น PDFแล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นมา ตั้งค่า Adobe PDF Preset ของคุณเป็น “การพิมพ์คุณภาพสูง” และยกเลิกการเลือก“รักษาความสามารถในการแก้ไขของ Illustrator”. ลำดับต่อไปคุณสามารถตั้งค่าขนาดและครอบตัดได้ตามปกติ จากนั้นจึงบันทึกไฟล์PDF ได้ โดยส่วนใหญ่คุณจะมักจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ PDFจะเล็กกว่าไฟล์เดิมมาก

**หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึก PDF นี้เป็นไฟล์สุดท้ายแยกต่างหากและแก้ไขไฟล์ต้นฉบับของคุณใหม่เมื่อคุณมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น จากนั้นให้สร้าง PDF ใหม่ด้วยการตั้งค่านี้อีกครั้งหากคุณต้อง

**หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้เฉพาะกับงานพิมพ์มาตรฐานเท่านั้นไม่แนะนำให้ใช้ในงานที่มีการตกแต่งพิเศษ เช่น สปอตวานิช / นามบัตร สติ๊กเกอร์ งานเกี่ยวกับเอกสารของบริษัทไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้

งานพิมพ์จะได้รับผลกระทบอะไรมากไปกว่านี้อีกไหม?

ไม่ มันจะไม่ได้รับผลกระทบเลย สิ่งที่ได้ตั้งค่าไปคือคำแนะนำ เป็นเพียงการลดความสามารถในการแก้ไขของโปรแกรม Illustrator (โดยทั่วไปจะลบสิ่งเหล่านี้ทางเทคนิค) ในขณะวิธีนี้ยังรักษาคุณภาพของงานอาร์ตเวิรคฺของคุณด้วยเมื่อพิมพ์ เราไม่ต้องการให้ไฟล์นั้นสามารถแก้ไขได้ เราแค่ใช้ไฟล์นั้นเพื่อพิมพ์ ข้อเสียของสิ่งนี้คือไฟล์ PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เมื่อเปิด ดังนั้นเราขอแนะนำให้เตรียมไฟล์สำรองไว้เมื่อใช้การตั้งค่านี้  

หากคุณสงสัยว่าภาพประเภทใดเป็นภาพที่แย่ที่สุดสำหรับการพิมพ์อย่ามองข้ามภาพด้านบนนี้เลย! จากภาพที่แสดงรูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำหรือบรรทัด กราฟิกแบบเวกเตอร์อาจมีซับซ้อนและยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่าใดก็ยิ่งมีองค์ประกอบมากขึ้นเท่านั้น องค์ประกอบจำนวนมากทำให้ไฟล์อาร์ตเวิร์กมีน้ำหนักมากกว่าที่ควรจะเป็น และอาจทำให้เกิดปัญหามากมายเมื่อเราเตรียมส่งพิมพ์  

จะตรวจสอบสิ่งนี้ได้อย่างไร?

ในโปรแกรม Illustrator เพียงเข้าไปที่แถบด้านบนของ Illustrator คลิก“View”จากนั้นคลิก “Outline” (ดู>เค้าร่าง) และดูว่างานอาร์ตเวิรค์ของคุณซ่อนอยู่เบื้องหลังหรือไม่ หากมีเส้นและรูปร่างสีดำมากมายแสดงว่าไฟล์เวกเตอร์ของคุณหนักมากเกิน หากต้องการกลับไปที่มุมมองปกติ ให้คลิกปุ่มเดิม  

จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหาคือการแรสเตอร์ / ทำให้ภาพทั้งภาพแบน เวกเตอร์มีประโยชน์ในหลายๆสถานการณ์ แต่ไม่ใช่สำหรับภาพประกอบที่หนักเกินไป คุณสามารถบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์แรสเตอร์ (JPEG, PNG) ในขนาดที่เหมาะสมและความละเอียด 300 dpi จากนั้นนำรูปภาพนั้นกลับมาใช้ใหม่ใน โปรแกรมAdobe Illustrator หรือซอฟต์แวร์อื่นๆแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF  

นอกจากนี้หากงานอาร์ตเวิร์คของคุณมีข้อความหรือองค์ประกอบแสงอื่นๆ คุณสามารถเก็บข้อความเป็นเวกเตอร์และเพียงแค่ปรับแรสเตอร์เวกเตอร์ให้หนักขึ้นแทน

ผลงานพิมพ์ของฉันจะได้รับผลกระทบมากกว่านี้หรือไม่?

ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง คำตอบคือไม่แน่นอน :) เมื่อพิมพ์ออกมาคุณแทบจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างภาพประกอบเวกเตอร์และภาพประกอบแรสเตอร์เลย

สรุป

คำอธิบายจากเราช่วยแนะนำให้คุณจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ไม่มากก็น้อย ซึ่งเราหวังว่าจะเป็นเช่นนั้น ความรู้นี้ไม่เพียงแต่ช่วยเราในกระบวนการพิมพ์เท่านั้น คุณยังสามารถนำความรู้เหล่านี้ไปใช้ในชีวิตประจำวันได้อีกด้วย หากคุณมั่นใจในไฟล์อาร์ตเวิร์คแล้วลองสั่งพิมพ์กับเรา แล้วรอรับผลงานพิมพ์คุณภาพสูงได้เลย!