ทำไมต้องพิมพ์ซองจดหมาย?

คุณสามารถนำซองจดหมายมาใช้สำหรับธุรกิจคุณได้ในลักษณะเหมือนๆกับการใช้กระดาษหัวจดหมาย  เรียกได้ว่าเป็นสิ่งพิมพ์ที่ต้องใช้ในธุรกิจและสำนักงาน เช่นเดียวกับกระดาษหัวจดหมาย การพิมพ์ซองจดหมายช่วยสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจคุณ และช่วยเสริมสร้างความน่าเชื่อถือและความสอดคล้องการสื่อสารในองค์กรของคุณ  ซองจดหมายที่มีแบรนด์เหมาะสำหรับนำมาส่งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารอื่นๆที่ใช้ในบริษัท

ซองจดหมายมีหลากหลายขนาดให้เลือก สามารถแบ่งออกเป็น 2 หมวดใหญ่ๆคือซองเอกสาร และซองจดหมาย  โดยซองเอกสารจะมีขนาดใหญ่ ใช้สำหรับส่งเอกสารจำนวนมาก ขนาดซองเอกสารที่ใช้กันโดยทั่วไปคือขนาด C5 (162x229มม), C4 (229x324มม), 10x13 นิ้ว, และ 10x14 นิ้ว  ส่วนซองจดหมายจะมีขนาดเล็กกว่าและใช้ส่งจดหมายบ่อยกว่าในชีวิตประจำวัน เหมาะสำหรับส่งเอกสารจำนวนน้อย ไม่เกิน 5 แผ่น ขนาดซองจดหมายที่นิยมใช้กันคือ no.9 (235x108มม) และ DL (220x110มม)

เวลาพิมพ์ซองจดหมาย มีสิ่งที่ต้องพิจารณาดังนี้  คุณต้องแสดงข้อมูลที่ถูกต้องและเหมาะสมบนซองจดหมาย  การออกแบบต้องดูสะอาดตา เรียบง่าย และเป็นมืออาชีพ  คุณต้องแน่ใจว่ามีข้อมูลขององค์กรคุณชัดเจน อย่างเช่น ชื่อบริษัท/องค์กร โลโก้ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และเว็บไซต์  ไม่ควรใส่ข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้ดูรกตา  ข้อมูลที่ใส่ลงบนซองจดหมายควรมีลักษณะส่งเสริมความน่าเชื่อถือ และสร้างความไว้วางใจให้กับคนที่เปิดซองจดหมาย

ในด้านการออกแบบ และวางเลเอาท์ซองจดหมายควรช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์และเอกลักษณ์ขององค์กร/ธุรกิจคุณ  ใส่ความคิดสร้างสรรค์ได้แต่ต้องคำนึงถึงความเป็นมืออาชีพด้วย  ใช้สีในการวางเลเอาท์และสีพื้นหลังที่ทำให้ซองจดหมายดูเรียบง่าย และแบรนด์ดูโดดเด่น  หนึ่งในข้อดีของการพิมพ์ซองจดหมายคือทำให้ซองจดหมายคุณดูโดดเด่นและแตกต่างจากซองจดหมายธรรมดา  คุณสามารถออกแบบให้ซองจดหมายดูน่าจดจำและดูดีได้อย่างที่ต้องการ  ในท้ายที่สุด การพิมพ์ซองจดหมายคุณภาพดี แล้วส่งให้ลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ จะทำให้พวกเขารู้สึกว่าเราให้ความสำคัญกับเขา  หากคุณต้องการทราบเกี่ยวกับการออกแบบซองจดหมาย สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บล๊อกบทความของเรา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตซองจดหมายฟรีได้อีกด้วย

การพิมพ์ซองจดหมายที่ออกแบบเองช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพให้กับแบรนด์คุณ อีกทั้งยังเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงความมุ่งมั่นและความต่อเนื่องของคุณภาพการบริการของคุณอีกด้วย  ลูกค้าและพาร์ทเนอร์จะซึมซับสิ่งนี้ผ่านจิตใต้สำนึกและส่งผลต่อการตัดสินใจเลือกใช้บริการกับคุณ  กระดาษหัวจดหมายและซองจดหมายที่ออกแบบเองเมื่อนำมาใช้ด้วยกันจะช่วยเพิ่มภาพลักษณ์การสื่อสารองค์กร/ธุรกิจคุณ

คนมักจะมองว่าซองจดหมายเป็นสิ่งที่ธรรมดา ไม่มีความหมายอะไร และมักมองข้ามศักยภาพและประโยชน์ของซองจดหมาย  อย่างไรก็ตาม Gogoprint ตระหนักถึงความสำคัญและประโยชน์ของซองจดหมายในการเสริมสร้างแบรนด์และการบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า  และนี่เองเป็นเหตุผลที่เรามุ่งมั่นที่จะพิมพ์ซองจดหมายคุณภาพดี ราคาถูก ผ่านเทคโนโลยีการพิมพ์คุณภาพสูง  Gogoprint เป็นโรงพิมพ์คุณภาพเสนองานพิมพ์คุณภาพดี ราคาถูก มีการบริการลูกค้าอย่างเป็นมืออาชีพ